Работа по договору
Фиксированные тарифы, постоплата и закрывающие документы. Один пакет документов в конце месяца вместо чеков по каждой поездке.
Разовая поездка оформляется заявкой. Если поездок много, удобнее заключить договор: он снимает необходимость каждый раз согласовывать цену и позволяет закрывать месяц одним пакетом документов.
Что даёт договор
- Фиксированные тарифы на ваши типовые маршруты — они прописываются приложением и не меняются в течение срока действия.
- Постоплата. Расчёт по факту выполненных поездок раз в месяц, а не перед каждой.
- Закрывающие документы: счёт, акт, реестр поездок с датами, маршрутами и суммами.
- Список уполномоченных сотрудников, которые могут заказывать машины от имени компании.
- Закреплённые водители на регулярные маршруты — люди, которые знают ваш офис, пропускной режим и привычки руководителя.
Как заключить
Заявка
Пишете на почту, что нужно: типы поездок, примерный объём в месяц, особые требования.
Расчёт
Присылаем коммерческое предложение с тарифами под ваши маршруты.
Договор
Согласовываем текст, подписываем. Обмен документами — электронно или на бумаге.
Работа
Заявки принимаются от ваших сотрудников, в конце месяца — счёт и закрывающие документы.
Реквизиты
Общество с ограниченной ответственностью «ВЕРЕСТ». ОГРН 1247700689488, ИНН 9710139042, КПП 771001001. Юридический адрес: 109012, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Тверской, ул. Никольская, д. 21, помещ. 1/5. Генеральный директор — Давыдов Григорий Викторович, действует на основании устава.
Налоговый статус компании и порядок выставления счетов (с НДС или без) уточняйте у менеджера — это зависит от применяемой системы налогообложения на момент заключения договора.
Что мы просим от вас
Карточку предприятия с реквизитами, контакты подписанта и список сотрудников, которые смогут заказывать поездки. Для пропускного режима в бизнес-центре — порядок оформления пропусков на машины и водителей.
Базовые ставки для расчёта
| Класс | ₽/час | Минимум |
|---|---|---|
| Комфорт | 1 800 ₽ | 3 часа |
| Комфорт+ | 2 300 ₽ | 3 часа |
| Бизнес | 4 200 ₽ | 4 часа |
| Минивэн | 2 600 ₽ | 4 часа |
| Микроавтобус | 3 000 ₽ | 4 часа |
Таблица прокручивается вбок.
Подача в пределах МКАД включена, дальше — 45 ₽/км.
Цены ориентировочные и не являются публичной офертой. Точную стоимость менеджер подтверждает после заявки.
Отчётность по поездкам
К счёту прикладываем реестр: дата, время, маршрут, класс машины, сотрудник-заказчик и сумма. Такой формат удобно сверять с внутренними заявками и списывать на конкретные проекты или подразделения. Если у вас свои требования к форме отчёта — скажите, подстроимся.
Вопросы
Налоговый статус зависит от применяемой системы налогообложения — уточните у менеджера перед заключением договора, чтобы правильно спланировать вычеты.
Жёсткого порога нет. Договор имеет смысл, если поездок больше нескольких в месяц или если бухгалтерии нужны закрывающие документы по каждой поездке.
Да, на регулярных маршрутах мы закрепляем водителей. Полностью гарантировать одного и того же человека каждый день нельзя — отпуска и болезни бывают у всех, но подмену готовим заранее.