Обслуживание мероприятий

Транспортное обслуживание мероприятия — задача логистическая: важно не то, какие машины приедут, а то, чтобы никто не остался стоять на улице. Считаем по заявке, потому что программы у всех разные.

Типовые задачи

• Конференция. Трансферы спикеров из аэропортов, развозка между отелем и площадкой, машина дежурит на площадке весь день.
• Выездная сессия. Микроавтобусы для команды за город утром и обратно вечером.
• Приём или юбилей компании. Развозка гостей после мероприятия по адресам.
• Съёмки и продакшн. Перевозка группы и оборудования между локациями, машина сопровождения.

Как мы готовимся

За несколько дней до события составляем график: кто, откуда, во сколько и на какой машине. Назначаем одного координатора с нашей стороны — он держит связь с вашим ответственным и решает вопросы на ходу. В день мероприятия водители работают по этому графику, а не по отдельным звонкам от разных людей: так ничего не теряется.

Развозка после мероприятия

Самый уязвимый момент вечера. Мы просим собрать список адресов заранее, хотя бы примерный: тогда маршруты строятся кустами, и последний гость не едет по городу полтора часа. Микроавтобус на 19 мест обычно закрывает половину зала, два минивэна позволяют развозить параллельно в разные стороны.

Стоимость

Считается по часам работы машин с минимальным заказом, плюс трансферы по фиксированным ценам, если они есть в программе. Смету присылаем заранее — с разбивкой по машинам и дням, чтобы её было удобно согласовывать внутри компании. Сопровождение делегаций считается отдельно — от 15 000 ₽ в день.